法律
OneAI 学校数据处理协议(个人信息委托处理协议)
版本 v0.1-draft生效日期 【TODO:生效日期】
草案:由 AI 起草,未经律师审阅,上线前定稿。文中标【TODO】的是待补信息。
- 甲方(个人信息处理者):【TODO:学校全称】
- 乙方(受托人):【TODO:运营主体全称】,统一社会信用代码【TODO:统一社会信用代码】
1. 角色与适用范围
1.1 甲方决定为本校师生使用 OneAI 平台开展教学,并决定处理目的和方式,是相关个人信息的处理者。乙方按本协议受托处理,是受托人。
1.2 本协议适用于甲方学校空间内的全部个人信息,包括甲方导入的名单、甲方开设或经甲方邀请码注册的账号,以及本校师生在学校空间中产生的答卷、成绩和学习记录。
1.3 教师在学校空间之外,以个人账号自行处理学生信息的,不在本协议范围内。【TODO:律师确认该情形下各方角色】
2. 委托处理事项
处理目的、个人信息种类、处理方式、存储地点和期限见附件一。乙方不得超出附件一处理个人信息。
3. 甲方的义务
3.1 依法向师生告知本平台的处理情况,并取得必要的同意。学生不满十四周岁的,取得其监护人的单独同意。乙方提供告知模板【TODO:告知与同意模板】供甲方使用。
3.2 保证导入名单的准确与必要,只导入教学所需的信息。名单中的邮箱、手机号为选填,非必要请勿填写。
3.3 指定学校管理员,及时为离校人员停用账号或移出班级。
3.4 自行决定并承担以下设置的后果:是否开启“自动批改”及成绩发放时机、是否强制水印、教师之间的文档分享范围。
4. 乙方的义务
4.1 只按本协议和甲方的指示处理个人信息,不用于广告,不出售。
4.2 采取附件三所列的安全措施,按学校隔离数据,跨校访问一律拒绝。
4.3 只允许履行职责所需的人员访问个人信息。运维人员排查故障时使用只读工具,须身份认证并留审计记录。
4.4 协助甲方响应师生及监护人的查阅、复制、更正、删除等请求。乙方直接收到请求的,在【TODO:转交时限】内转交甲方。
4.5 发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的,乙方在发现后【TODO:通知时限】内通知甲方,说明情况、影响和已采取的措施,并配合甲方履行报告义务。
4.6 配合甲方或监管部门开展的个人信息保护合规审计,提供必要的说明和记录。
5. 派生数据的使用
乙方提供服务时会形成以下派生数据,拟在下列范围内使用。本条须经律师确认并取得甲方明确同意后方可适用:
- 按题目汇总的得分率,用于题目难度标定和相似题推荐。汇总结果不含学生身份。
- 教师对 AI 结果的判定记录,抽样并去标识后用于乙方内部评测,改进 AI 质量。
【TODO:去标识与匿名化标准、甲方是否可拒绝】
6. 再委托
6.1 甲方同意乙方使用附件二所列的再受托方。乙方新增或更换再受托方,应提前【TODO:提前通知天数】通知甲方,甲方可提出异议。
6.2 乙方应要求再受托方承担不低于本协议的保护义务,并对其行为负责。
7. 个人信息出境
附件二中的大模型服务提供者处理地点尚待确认。如涉及出境,乙方应在出境前告知甲方,协助完成出境所需的法定程序,并由甲方取得师生及监护人的单独同意。未完成前,【TODO:律师确认是否须暂停相关功能】。
8. 期限、终止与数据处置
8.1 本协议与双方的服务合同同期有效。
8.2 合同终止时,甲方可在【TODO:导出窗口期】内导出数据。目前平台提供成绩表格导出和学生错题集导出;完整数据导出由乙方另行协助【TODO:导出范围与格式】。
8.3 导出窗口期届满后,乙方应在【TODO:删除期限】内删除或匿名化甲方数据,并出具书面确认。法律要求保留的除外。
8.4 说明:目前学校空间终止时只停用不删除;用户删除的内容在后台以标记删除方式保留。乙方应在本协议生效前提供满足 8.3 的删除方案。【TODO:产品侧删除能力】
9. 责任
一方违反本协议造成对方或个人信息主体损失的,应依法承担责任。【TODO:责任分担与上限】
10. 其他
本协议适用中华人民共和国法律。争议提交【TODO:管辖法院或仲裁机构】。本协议与服务合同不一致的,涉及个人信息保护的事项以本协议为准。
附件一 委托处理清单
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 处理目的 | 账号开设与登录;班级与名单管理;题库、组卷与协作文档;改卷与成绩发放;作业布置与提交;学习记录、错题集与报告;AI 对话与引导解题 |
| 个人信息主体 | 甲方学生、教师、学校管理员 |
| 学生信息 | 姓名、学号、班级、学段;登录名和密码哈希;名单中选填的邮箱、手机号;答卷扫描件或照片(含手写、姓名);AI 评分与理由、教师终分;作业提交时间;学习记录与错题;与 AI 的对话内容 |
| 教师信息 | 姓名、邮箱、工号和联系方式(如填写);上传的试卷和题目;文档评论和修改记录 |
| 设备与日志 | IP 地址、浏览器标识、登录设备与时间、操作审计 |
| 处理方式 | 收集、存储、AI 转写与评分、加工统计、在本校授权范围内展示、传给附件二再受托方、删除 |
| 存储地点 | 中华人民共和国境内(上海);出境情况见第 7 条 |
| 保存期限 | 服务期间;终止后按第 8 条处理。日志与监测数据 14 天;语音不保存 |
附件二 再受托方清单
| 再受托方 | 处理内容 | 处理地点 |
|---|---|---|
| 【TODO:大模型服务提供者名称】 | 发给 AI 的文字、图片、答卷切图和题目 | 【TODO:确认模型服务及模型网关的处理地点】 |
| 火山引擎(豆包语音识别) | 语音音频流,不保存 | 【TODO:确认语音识别服务的处理地点】 |
| Resend(邮件发送) | 收件邮箱、验证码邮件 | 【TODO:确认 Resend 的处理地点】 |
| 【TODO:云服务提供者名称】 | 服务器与存储托管 | 上海 |
附件三 安全措施
- 按学校限定数据查询;跨校请求返回“不存在”。
- 密码以加盐不可逆哈希保存;登录令牌、注册邀请码和学校码、个人卷二维码只存哈希。
- 学生初始密码只在开号时显示一次,首登强制修改,不写入网址和日志。
- 名单与账号操作记入学校审计日志,甲方管理员可查看。
- AI 运行代码的沙箱与业务系统隔离,禁止访问外网。
- 数据库按最小权限分配账号;运维只读访问仅限内网并留审计。
- 访问频率限制和恶意 IP 自动封禁,在乙方自有服务器上完成。
- 文档水印显示查看人姓名、学校和日期,甲方可强制开启。
- 【TODO:传输加密、备份与容灾、安全事件应急预案】